مدارک مورد نیاز برای مصاحبه دکتری 1404

مدارک مصاحبه دکتری به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: 1. مدارک ضروری که ارائه آن‌ها برای حضور در مصاحبه دکتری الزامی است. 2. مدارک اختیاری که اگرچه ارائه آن‌ها اجباری نیست، اما می‌توانند امتیازآور باشند و شانس قبولی داوطلب را برای پذیرش افزایش دهند. در ادامه این مطلب، مدارک مصاحبه دکتری 1404 برای دانشگاه‌های سراسری و دانشگاه آزاد به طور کامل توضیح داده می‌شوند.

همان‌طور که پی اچ دی تست گزارش داده است، با اعلام نتایج انتخاب رشته دکتری 1404، زمان مصاحبه دکتری 1404 و جزئیات آن از سوی سازمان سنجش اطلاع‌رسانی خواهد شد.

علاوه بر این، هر دانشگاه نیز طی اطلاعیه‌ای جزئیات برگزاری مصاحبه دکتری خود را منتشر می‌کند. این اطلاعیه‌ها معمولاً شامل موارد زیر هستند:

• زمان دقیق برگزاری مصاحبه‌ها
• مدارک مصاحبه دکتری مورد نیاز
• شرایط لازم برای حضور در مصاحبه
• نحوه برگزاری مرحله دوم آزمون دکتری توسط آن دانشگاه: برخی دانشگاه‌ها علاوه بر مصاحبه شفاهی، آزمون کتبی نیز برگزار می‌کنند. در صورتی که دانشگاه قصد برگزاری آزمون کتبی را داشته باشد، منابع و زمان برگزاری آن نیز به اطلاع داوطلبان خواهد رسید.

با توجه به اینکه تأثیر مصاحبه دکتری در پذیرش داوطلبان 50 درصد است، آمادگی برای آن از اهمیت بالایی برخوردار است. برای حضور در مصاحبه، داوطلبان باید مدارکی را همراه داشته باشند.

برخی از این مدارک در روز مصاحبه الزامی هستند، در حالی که ارائه برخی دیگر اختیاری است اما می‌تواند امتیازآور باشد. در این مقاله، به توضیحاتی درباره مدارک ضروری و نیز مدارکی که همراه داشتن آن‌ها در مصاحبه دکتری امتیازآور است، پرداخته‌ایم.

مدارک ضروری برای مصاحبه دکتری

مدارک لازم برای مصاحبه دکتری همان‌هایی هستند که سازمان سنجش یا دانشگاه مورد نظر آن‌ها را برای انجام مصاحبه ضروری می‌دانند. این مدارک معمولاً شامل موارد زیر می‌شوند:

1. مدارک شناسایی: عموماً شامل شناسنامه و کارت ملی است.

2. فیش واریزی هزینه مصاحبه دکتری: هزینه مصاحبه دکتری در دانشگاه‌های مختلف متفاوت است. مبلغ و نحوه پرداخت آن در اطلاعیه‌های دانشگاه مشخص می‌شود. هزینه مصاحبه دکتری دانشگاه آزاد نیز به ازای هر مصاحبه از طریق همین دانشگاه اطلاع‌رسانی خواهد شد.

3. مدارک تحصیلی مقاطع گذشته: شامل مدارک تحصیلی مقاطع کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد به همراه ریزنمرات آن‌ها.

   • نکته اول: فارغ‌التحصیلان دوره روزانه که گواهی موقت دریافت کرده‌اند و آزادسازی مدارکشان نیاز به تسویه با دانشگاه دارد، الزامی به ارائه اصل دانشنامه ندارند. همچنین، داشتن ریزنمرات تأییدشده برای این گروه از فارغ‌التحصیلان امکان‌پذیر نیست که مشکلی ایجاد نخواهد کرد.
   • نکته دوم: دانشجویان مقطع ارشد نیازی به ارائه مدرک کارشناسی ارشد در مصاحبه ندارند؛ اما در صورت پذیرش نهایی، هنگام ثبت نام در مقطع دکتری، ملزم به ارائه مدرک تحصیلی خود هستند.

4. کارنامه مرحله اول و کارنامه دعوت به مصاحبه آزمون دکتری: (در صورت درخواست دانشگاه)

5. توصیه‌نامه: اغلب دانشگاه‌ها همراه داشتن دو یا سه توصیه‌نامه از اساتید مقاطع قبلی داوطلب، به خصوص استاد راهنمای پایان‌نامه کارشناسی ارشد، را الزامی می‌دانند. حتی اگر دانشگاه این مورد را ذکر نکرده بود، بهتر است توصیه‌نامه را همراه خود داشته باشید؛ نداشتن آن ممکن است برداشت مطلوبی ایجاد نکند. با توجه به فرصت محدود بین اعلام نتایج دعوت به مصاحبه دکتری و زمان شروع مصاحبه‌ها، توصیه می‌شود پیش از اعلام نتایج، برای دریافت توصیه‌نامه از اساتید خود اقدام کنید.

6. فرم رزومه: گاهی این فرم توسط دانشگاه ارائه می‌شود و گاهی نیز رزومه عمومی شما قابل قبول است. حتی اگر طبق اطلاعیه دانشگاه، همراه داشتن آن برای مصاحبه الزامی نباشد، بهتر است رزومه کاملی از سوابق آموزشی و پژوهشی خود را به همراه داشته باشید. در نوشتن فرم رزومه، اصل اختصار را رعایت کنید و رزومه خود را حداکثر در دو صفحه تدوین کنید.

7. مدرک آزمون‌های زبان ملی یا بین‌المللی: در صورت درخواست دانشگاه، ممکن است ملزم به ارائه مدرک زبان در مصاحبه باشید. عموماً داشتن مدرک زبان از

نکته مهم این است که مدارک همه آزمون‌های فوق مورد قبول همه دانشگاه‌ها نیست. در جدول زیر به طور خلاصه در این باره توضیح داده شده است:

     8. پایان‌نامه کارشناسی ارشد شما سند مهمی از شخصیت علمی شماست، بنابراین حتماً آن را همراه داشته باشید. حتی اگر پایان‌نامه شما هنوز ناتمام است، بهتر است بخش‌هایی را که تا به حال انجام داده‌اید یا نسخه اولیه آن را به همراه ببرید.

اگر پایان‌نامه خود را به صورت ناتمام به جلسه مصاحبه می‌برید، لازم است آن را با ظاهری مرتب ارائه دهید و تا حد امکان از صحافی مناسب مانند طلق و شیرازه یا فنری کردن استفاده کنید.

مدارک امتیازآور برای مصاحبه دکتری ۱۴۰۴ (دانشگاه‌های سراسری)

مدارکی که پیش‌تر به آنها اشاره شد ضروری و اجباری هستند. اما مدارکی که در ادامه می‌آید، اختیاری بوده و می‌توانند برای شما امتیازآور باشند. داوطلبانی که این مدارک را ارائه دهند، امتیاز بیشتری مطابق با برگه مصاحبه که از پیش طراحی و امتیازدهی شده است، کسب خواهند کرد.

مدارک اختیاری مصاحبه دکتری سراسری ۱۴۰۴ به شرح زیر است:

• مدرک زبان انگلیسی: اگر مدرک معتبر زبان انگلیسی (چه داخلی و چه خارجی) داشته باشید، امتیاز ویژه‌ای برای شما در نظر گرفته می‌شود. برخی از آزمون‌های معتبر زبان انگلیسی شامل MSRT، TOLIMO، تافل، آیلتس و موارد مشابه هستند.

• گواهی ثبت اختراع و عناوین علمی: داشتن این گواهی‌ها می‌تواند به امتیاز شما اضافه کند.

• توصیه‌نامه از اساتید مقطع کارشناسی ارشد: توصیه‌نامه نامه‌ای است که یک فرد معتبر و با درجه علمی بالا (مانند اساتید دانشگاهی) برای فرد دیگری (متقاضی تحصیل در خارج از کشور یا متقاضی تحصیل در مقطع دکتری) می‌نویسد و نظر و عملکرد او را توضیح می‌دهد.

• کتاب‌های تألیف یا ترجمه شده توسط داوطلب: ارائه هر گونه کتابی که تألیف یا ترجمه کرده‌اید، می‌تواند امتیازآور باشد.

• گواهی سابقه تدریس در دانشگاه‌ها: اگر سابقه تدریس در دانشگاه دارید، ارائه گواهی آن امتیاز محسوب می‌شود.

• رزومه: برخی دانشگاه‌ها از داوطلبان می‌خواهند فرم اینترنتی خاصی (ثبت‌نام اینترنتی مصاحبه دکتری) را تکمیل کنند که شامل مشخصات فردی، تحصیلی و شغلی آن‌هاست. در مقابل، برخی دیگر از داوطلبان می‌خواهند تا یک رزومه کامل از خود ارائه دهند که تمامی موارد ذکر شده را در بر بگیرد. توصیه می‌کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره سؤالات مصاحبه دکتری ۱۴۰۴، مقاله مربوطه را نیز مطالعه کنید.

اهنمای مدارک لازم برای مصاحبه دکتری ۱۴۰۴

تمامی داوطلبانی که قصد شرکت در مصاحبه دکتری ۱۴۰۴ دانشگاه‌های سراسری را دارند، ابتدا باید از طریق لینکی که در کارنامه انتخاب رشته دکتری (موجود در سایت سازمان سنجش به نشانی sanjesh.org) قرار دارد، هزینه فرم بررسی صلاحیت عمومی آزمون دکتری را پرداخت کنند. سپس، اطلاعات مورد نیاز را در فرم اینترنتی وارد کرده و در نهایت، کد رهگیری تکمیل فرم بررسی صلاحیت عمومی آزمون دکتری ۱۴۰۴ را ذخیره نمایند.

داوطلبان باید توجه داشته باشند که ممکن است برخی دانشگاه‌ها، علاوه بر این‌ها، پرینت کارنامه انتخاب رشته دکتری 1404 یا گواهی ثبت‌نام غیرحضوری داوطلب در سیستم جامع دانشگاه و یا مدارک دیگری را درخواست کنند. اما این مدارک امتیازی ندارند و صرفاً برای شناسایی، نظم و سرعت بخشیدن به اجرای جلسات مصاحبه دکتری مورد استفاده قرار می‌گیرند.

همچنین، برای شرکت در جلسه مصاحبه دکتری هر دانشگاهی که دعوت شده‌اید، لازم است مبلغی را به عنوان هزینه مصاحبه دکتری پرداخت کنید تا اجازه ورود به محل مصاحبه را داشته باشید. لازم به ذکر است که هزینه مصاحبه دکتری در دانشگاه‌های سراسری، آزاد، غیرانتفاعی، پردیس خودگردان و … متفاوت بوده و داوطلب باید بر اساس نوع دانشگاه خود، هزینه تعیین شده را پرداخت نماید.