امکانات و قابلیتهای زیر سیستم خرید و حسابداری خرید
شنبه, 14 فروردين 1389 ساعت 11:47
نوشته شده توسط مدیریت
امکانات و قابلیتهای زیرسیستم خرید و حسابداری خرید
- امكان تنظيم سيستم مطابق گردش عمليات شركت شامل: درخواست خريد، ثبت سفارش يا عقد قرارداد، حمل، ترخيص، رسيد موقت، كنترل كيفي، ثبت صورت وضعيت خريد و هزينههاي مربوط به سفارش و محاسبه قيمت تمام شده خريد.
- امكان قيمتگذاري برآوردي خريدها براي محاسبه سند مصرف.
- تفكيك هزينههاي خريد و شناسايي سهم دستمزد و سهم سربار و محاسبه انحرافات نرخ و حجم خريد.
اطلاعات تکمیلی و درخواست ها
- امكان صدور اسناد حسابداري يا حذف ثبت اسناد ارسالي به حسابداري مالي قبل از صدور سند موقت.
- امكان ارتباط با سيستمهاي مالي، انبار و ...
- امكان ثبت و نگهداري اطلاعات مختلف شامل: مشخصات كالا و توليدكنندگان و زمينه فعاليت آنها، مجوزها و ارزها و مبادي ورودي كالا، واحدهاي مختلف خريد و كارشناسهاي خريد، دريافت سفارش از بخش سفارشات، ارجاع سفارش به ادارههاي مختلف، تأمين اعتبار سفارشات واصله،تعيين نوع خريد به تفكيك سفارشات، مشخصات استعلامهاي صادره مشخصات مناقصهها، مشخصات ضمانتنامههاي پيمانكاران، ارجاع سفارش به پيمانكاران، مشخصات عمومي قراردادها و اقلام قراردادها، گارانتي، اطلاعات برنامه زمانبندي تحويل كالا، پروفرمها و مجوزها و ثبت سفارش، گشايش اعتبار، ليست اقلام بستهبندي، اطلاعات تحويل كالا، اطلاعات صورتحسابهاي ارسالي.
- امكان برنامهريزي و كنترل خريدهاي عادي، قراردادي، خدماتي و اجرايي.
- امكان ثبت درخواست خريد از يك واحد و كنترل و تائيد درخواستها و ارسال به قسمت تداركات.
- امكان ارسال اطلاعات به Access , Excel و Word.
- امكان تخصيص درخواست تائيد شده به كارپرداز سيستم تداركات.
- امكان ثبت فاكتور با مشخصات كامل و صدور رسيد موقت انبار و رسيدانبار.
- امكان عقد قرارداد به روي اقلام مختلف و محاسبه درصد پيشرفت مقطعي و جمعي آن.
- امكان صدور اسناد پرداخت مبلغ قرارداد در دورههاي زماني.
- امكان ثبت اسناد و وجهالضمانهاي دريافتي.
- امكان كنترل زمان انتظار و خريد به طور هوشمند.
- امكان ثبت پروفرومها، ثبت سفارش، اطلاعات وزارت بهداشت، بيمهنامهها، گشايش اعتبارات اسنادي، فاكتور، اعلاميه فروش ارز، اعلاميه ورودي، پروانه گمركي، نوع حمل و فروشندگان مختلف خارجي.
گزارشات
- گزارش از درخواستهاي سفارش، اطلاعات نمونه، استعلامهاي اخذ شده، پروفرم، ثبت سفارش، وزارت بهداشت، بيمهنامهها، گشايش اعتبارات اسنادي اصلاحيه فروش ارز، انبار حمل و اعلاميه ورودي، پروانه گمركي، رسيد انبار، فاكتور، سند حمل، ثبت سفارش وزارت بازرگاني و روند پيشرفت يك پروفرم و آخرين وضعيت و گردش LC گشايش شده در مورد سفارشات خارجي و بنا به مورد تداركات داخلي.
- گزاش آماري از حجم معاملات انجام شده، فروشندگان و خريدهاي انجام شده به تفكيك واحدها و كالاها.
- گزارش از فروشندگان با توجه به تاريخ مؤثر همكاري.
- گزارش از كالاها با توجه به موجودي واقعي و مجازي.
- گزارش از كارپردازان با توجه به تاريخ همكاري و حجم كار انجام شده ايشان.
- گزارش از اطلاعات كارفرمايان، پيمانكاران، تنخواهگيران.
- گزارش فاكتورهاي ثبت شده براي كالاها و در اختيار گذاشتن فرم نموداري سرپرست جهت مقايسه قيمت تائيد شده و مبلغ فاكتور شده.
گزارش درخواستهاي چك از مالي و پيگيريو گردش آن.