امکانات و قابلیتهای زیر سیستم حسابداری مالی
شنبه, 14 فروردين 1389 ساعت 11:17
نوشته شده توسط مدیریت
امکانات و قابلیتهای زیر سیستم حسابداری مالی
- دارا بودن شش سطح حسابها به انتخاب کاربر و تعیین طول ارقام سطوح
- امكان تعريف قراردادها و يا پروژهها به عنوان يك سطح مستقل حسابداري.
- امكان تعريف شركتهاي متعدد در سطوح مختلف.
اطلاعات تکمیلی و درخواست ها
- امكان تكرار اسناد با شماره و تاريخ جديد.
- امكان تعريف شرح ثابت براي اسناد.
- امكان انتقال كليه اطلاعات پايهاي و اسناد بين شركتهاي تعريف شده.
- امكان درج اطلاعات مقداري/تعدادي و يا ارزي در ستون مستقل (حين ثبت اسناد).
- امكان شمارهگذاري خودكار اسناد حسابداري.
- امكان انتقال خودكار حسابهاي دائمي (ترازنامهاي) به سال بعد.
- امكان تعريف كد كنترل جهت جلوگيري از اشتباه در پانچ اطلاعات سند و...
- امكان نگهداري مستندات سند به صورت Scan شده ضميمه سند و هر آرتیکل سند.
- قابليت جستجوي قوي با داشتن كوچكترين اطلاعات از سند يا گروه اسناد.
- امكان كنترل تغيير ماهيت حسابها به طور هوشمند.
- امكان دستهبندي سند به گروههاي دلخواه با اسامي دلخواه.
- امكان درج سند بر روي تاريخ و شماره دلخواه.
- امكان حذف سند و يا كپي سند با شماره موردنظر.
- امكان انتقال اسناد بين شركتهاي تعريف شده و يا دورههاي مالي.
- امكان كپي يك سند و يا بخشي از رديفهاي يك سند در سند ديگر.
- امكان حركت بين شركتهاي مجاز براي هر كاربر از داخل سيستم بدون خروج از داخل سيستم بطور جداگانه.
- امكان درج شرح سند حداقل به ميزان 200 كاراكتر.
- امكان جابجايي اسناد موجود در يك تاريخ.
- امكان بستن حسابهاي موقت، صدور سند اختتاميه و اختتاميه به طور خودكار.
- امكان ثبت نهايي اسناد و بازگرداندن آنها به حالت عادي با رمز مخصوص توسط كاربر ارشد مالي.
- امكان تعريف كاربر به هر تعداد بين سرفصلهاي مختلف.
- امكان محاسبه نسبتهاي مالي و يا فرمولنويسي بين سرفصلها با چهار عمل اصلي و ذخيره آن به عنوان گزارش.
- امكان كنترل مديريت سيستم حسابداري توسط مديرعامل، معاون مالي و يا مديرمالي (كنترل عمليات).
- امكان دريافت كليه اسناد مالي از ساير سيستمهاي مرتبط با حسابداري مالي.
- امكان دسترسي به اطلاعات مالي دورههاي مختلف در يك زمان و در يك نرمافزار بدون خروج از سيستم.
- امكان مرتب سازي اسناد حسابداري بطور خودكار بر اساس شماره، تاريخ، بدهكار و بستانكار حسابها.
- امكان تعريف روابط گروههاي كدينگ به طور عادي و درختواره توسط كاربر ارشد مالي.
- امكان ايجاد كدينگ حسابها بطور خودكار حتي در حين صدور اسناد.
- امكان ارسال اطلاعات به Access , Excel و Word.
- امكان صدور سند دستي و يا بر مبناي سيستمهاي ديگر.
- نامحدود بودن آريتكلهاي قابل ثبت در هر سند.
- غيرقابل دسترس كردن اسناد در هر مقطع.
- دسترسي به كدينگ در زمان صدور سند.
- امكان درج، ادغام، مشابهسازي و مرتبسازي اسناد.
- امكان صدور اسناد در حالات كامل و خلاصه و دورهاي به منظور تحرير دفاتر قانوني.
- طول آزاد كدينگهاي گروه، كل، معين تفضيلي، مركز و ... (تعداد كاراكتر آزاد).
- امكان نگهداري فايل اسناد در سه مرحله اسناد منتظر (يادداشت) اسناد ثبت شده (موقت) اسناد دائمي (قطعي)، اسناد قطعي نيز جهت تغييرات ضروري با رمز خاص توسط كاربر ارشد مالي قابل برگشت باشد.
- شناسايي تفصيلي به صورت يكتا و مستقل از معين به منظور شناسايي حسابهاي بانكي، شركتها، اشخاص، كاركنان، قراردادها، مواد اوليه، محصولات، تسهيلات بانكي و....
- امكان ايجاد ممانعت صدور اسناددستي براي حسابهايي كه سند خودكار براي آنها صادر ميشود.
- امكان ايجاد ممانعت از اصلاح و حذف اسنادي كه به طور خودكار توسط ساير سيستمها صادر شده است.
- امكان تعريف سطوح دسترس به صورت نوشتن، خواندن، حذف، اصلاح، خواندن توسط ديگران و... در دسترس كاربر ارشد مالي.
- امكان ايجاد دورههاي مختلف مالي به طور خودكار.
- امكان تهيه صورتهاي مالي (ترازنامه، سود وزيان، گردش وجوه و ضمائم).
گزارشات
- گزارش از فهرست حسابها (كدينگ) شامل گروه، كل، معين، تفضيلي و ...
- گزارش فهرست اسناد صادره در سه حالت يادداشت، موقت و قطعي.
- گزارش خلاصه اسناد حسابداري.
- گزارش تراز آزمايشي در حد گروه، كل، معين، تفضيلي و... 4، 6 و 8 ستوني.
- گزارش فهرست عملكرد حسابهايداري مانده بد، بس، بدون مانده بد/بس و بد/بس بدون مانده شامل گروه، كل، معين، تفضيلي و ...
- گزارش جدول مقايسهاي حسابها در طي دورههاي مختلف بين شركتهاي مختلف.
- گزارش فهرست اسناد حذف، تغيير واصلاح شده.
- گزارش دفتر روزنامه، كل هفتگي و ماهانه و دورهاي.
- گزارش تركيبي از گردش يا مانده يك يا چند حساب در سالهاي مختلف براي شركتهاي مختلف.
- گزارشات مقايسهاي از حسابها به صورت مقايسهاي با يكديگر به طور دورهاي و مختلف.
- گزارش تركيبي سود و زيان، تراز آزمايشي، ترازنامه بين شركتها.
- گزارش نسبتها و صورتهاي مالي.
- گزارش آناليز حسابها جهت تشخيص اجزاي تشكيلدهنده مانده حساب.
- گزارش فهرست درختوارهاي سرفصل حسابها.
- گزارش فهرست درختوارهاي كاربران.
- گزارش از اسناد بر حسب: 1- ناقص يا كامل بودن، 2- يادداشت، موقت و قطعي، 3- نوع اسناد مثل سند فروش، خريد، اسناد دريافتني، حقوق و ...، 4- كاربران صادركننده، 5- صادر شده توسط ساير سيستمها مثل حقوق و دستمزد، فروش و ...،6- ترتيب انتخابي كد، مبلغ، سرفصل و...
- گزارش اعلاميه بستانكار/ بدهكار براي اشخاص و...
- گزارش ماندههاي مغاير با ماهيت.
- گزارش جستجو روي اسناد ودفاتر بر اساس شرح سند، شرح رديف، عطف سند، مبلغ، سرفصل، تاريخ، پيوست و...