امکانات و قابلیتهای زیر سیستم اتوماسیون اداری
شنبه, 14 فروردين 1389 ساعت 11:51
نوشته شده توسط مدیریت
امکانات و قابلیتهای سیستم اتوماسیون اداری
- امكان تعريف شركتهاي متعدد و كنترل مكاتبات و شركت بطور مستقل.
- امكان ثبت اطلاعات نامههاي وارده، صادره، داخلي، بايگاني نامهها.
- امكان تايپ در داخل سيستم و ارتباط با ساير ايستگاههاي كاري همكار.
- امكان داشتن كارتابل الكترونيكي و ارجاع نامه از هر واحد به واحد ديگر از طريق سيستم.
- امكان دستهبندي نامهها از لحاظ امنيت و محرمانه بودن.
اطلاعات تکمیلی و درخواست ها
- امكان كنترل ديدن نامههاي هر واحد توسط كاربران همان واحد.
- امكان اولويتبندي ارجاعات از لحاظ فوري بودن.
- امكان گذاشتن مهلت پاسخ براي هر ارجاع.
- امكان ثبت شماره دفتري براي هر ارجاع و براي هر واحد.
- امكان ضميمه نمودن تصوير نامه به مشخصات آن.
- امكان ثبت دستور مديريت در هر ارجاع مبني بر نظارت بر روي نامهها.
- امكان ارتباط اطلاعات و مشخصات نامههاي صادره با متن تايپ شده آن.
- امكان ثبت جلسات، قرارهاي ملاقات و برنامههاي روزانه.
- امكان ارسال اطلاعات به Access , Excel و Word.
- امكان پيگيري كار با درج ثبت موضوع كار ارجاعي، ارجاع شونده، ذكر تاريخ، ساعت ارجاع كار و ثبت پيگيريها به تعداد نامحدود روي كارهاي ارجاعي.
- امكان تعيين چندين تاريخ يادآوري پيغام.
- امكان ثبت تلفنهاي زده شده به خارج شركت و از خارج به داخل شركت.
- امكان ثبت برگ كامپيوتري پيام و درج دستور مديريت.
- امكان تعريف و استفاده از دفترچه تلفن كامپيوتري.
گزارشات
- گزارش از نامههاي در جريان و پاسخ داده نشده.
- گزارش با فيلترهاي مختلف بر روي نامههاي صادره، وارده، داخلي.
- گزارش تعدادي جهت اطلاع سريع از تعداد نامههاي وارده، صادره، داخلي و ارجاعات به تفكيك كاركنان، واحد و...
- گزارش از كارهاي ارجاعي، كارهاي در جريان يا انجام شده به صورت جداگانه يا يكجا.
- گزارش برنامههاي روزانه، هفتگي يا ماهيانه.
- گزارش تماسهاي داخلي، خارج به داخل، داخل به خارج با ذكر ساعت، شماره داخلي و ...
- گزارش از پيامهاي كامپيوتري.