مخزن اسناد و اطلاعات
دوشنبه, 05 ارديبهشت 1390 ساعت 19:14
نوشته شده توسط مدیریت
مهمترین بخش های زیرسیستم مخزن اسناد و اطلاعات
- آرشیو اسناد ارسالی
- آرشیو اسناد دریافتی
- الصاق فایلها
- درج اطلاعات تکمیلی روی اسناد
- دسترسی کاربران مجاز
- انتشار و ایجاد کار روی اسناد دریافتی
- ابزار ارسال و تبادل اسناد فکس و نامه و ایمیل و پیام کوتاه
برخی تمایزات و قابلیتها
- تجمیع اسناد دریافتی به تفکیک محتوا
- تجمیع اسناد ارسالی به تفکیک موضوع و محتوا
- ثبت اطلاعات تکمیلی روی هر سند دریافتی و ارسالی
- تخصیص گروه موضوعی اسناد
- تعیین مسئولین پیگیری پس از ارسال یا دریافت
- مشاهده اسناد در صف برای ارسال و درج زمان دقیق تولید و ارسال سند
- ایجاد کار و ارجاع اتوماتیک پس از دریافت سند به تفکیک نوع محتوا
- ارسال آلارم های یادآوری پس از ورود هر سند به مخزن
- مشاهده سوابق کار و پیگیری روی هر رکورد سند