اتوماسیون اداری
دوشنبه, 05 ارديبهشت 1390 ساعت 18:13
نوشته شده توسط مدیریت
مهمترین بخش های زیر سیستم اتوماسیون اداری
- کارتابل
- پرونده
- کار
- آلارم
- برچسب
- الصاق مستندات
- ارجاعات
- تهیه قالب های پیش نویس
- سوابق کار
- تقویم کار
- پرسنل
- ارزیابی عملکرد
- قالب گردش کار
- تخصیص کار به پرسنل
برخی تمایزات و قابلیتها
- مرتب سازی و جستجوی پیشرفته کارتابل
- برچسب گذاری روی کارها و فاکتورها بر اساس پیشرفت و اقدامات آتی
- ایجاد فرمتهای متنوع پرونده برای تطابق نیازهای هر مشتری
- تعیین فرایند گردش کار به ازای هر پرونده
- انتشار کار در زمان برنامه ریزی شده برای کاربران موظف
- الصاق هر نوع فایل و تعیین اشتراک و دسترسی دیگران
- ثبت سوابق پیگیری و تعیین آلارمهای یادآوری آتی
- تهیه فرمت های متنوع تیپ نامه برای استانداردسازی مستندات خروجی
- نظارت سازمانی و مرور کارتابل کاربران زیرگروه چارت سازمانی
- تجمیع و نمایش اطلاعات متنوع در محیط تقویم همچون کار ، آلارم ، فاکتور ، چک و ...
- تعیین قابلیتها و توانمندیها و مسئولیتهای پرسنل و تخصیص هوشمندانه کارها
- نگهداری پیشنهادات ادامه پیگیری از منظر مشتری و کاربر با گروه بندی موضوعی